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工程企业供应商管理有哪些痛点?有什么有效金洋2登陆注册?(数字化项目管理)

作者:金洋2平台 来源:金洋2平台 时间:2021-11-16

当前,供应商管理已经成为工程企业项目管理中的重要一环,企业要想有效控制成本,避免资金风险,就必须重视供应商的管理,从而严格把控人材机成本,确保结算金额不超合同金额。通过科学的管理方式,不断提高工程项目管理的综合能力,与供应商达成长期友好的合作关系。


工程企业普遍存在的供应商管理痛点


1.没有沉淀下来的供应商综合信息,缺乏人、材、机供应商的信息库,没法和市场上的供应商网站对接;


2.材料的价格变化很快,不能实时掌握,供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对;


3.采购合同签署不即时,造成后期无合同付款;


4.供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。


供应商管理难题如何解决?


从以上管理痛点可以看出,要想有效管理供应商,必须要有支撑管理的详细数据,同时也需要及时做出审批,通过合同金额对比实际支出,实现成本的有效把控。运用数字化工程项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一,系统能够做到:


1、建立供应商信息库,将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考;


2、设置供应商管理模块,对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;


3、根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商;


4、系统能够记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;


5、线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;


6、通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。


工程项目管理系统通过对供应商的标准化管控,能够从源头规范供应商合作管理,清晰把控每笔合作的支出情况。结合金洋2平台资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划,让资金使用更高效。





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行业解读 2021-02-05
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