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数字化管理系统对于企业经营决策有哪些帮助?(工程项目管理系统推荐)

作者:金洋2平台 来源:金洋2平台 时间:2021-11-15

经营决策是为了解决企业问题或实现经营目标,从若干备选的行动方案中进行抉择的分析、判断的过程。在现实生活的企业管理活动中,企业所做出的决策会对企业的生产活动产生巨大的影响,决策是否科学,直接影响到企业在经营管理中的成败。


特别近年来由于疫情原因导致很多线下活动都被严格限制,以前企业靠开会、集体拍脑袋的决策方式已经不适合当下特殊情况,且其准确性和效率也无法满足企业需求。因此,疫情对企业决策模式提出了新的要求。


尽管线上协同办公和各种音视频的会议系统可以让金洋2平台在线上保持沟通,但这些系统在处理多部门、多人互动时效率会大幅降低,也不具备处理重要数据的功能,对决策帮助性不大。




一、企业在经营决策上普遍遇到的问题


1、 数据孤岛严重,各部门信息割裂


虽然有些企业已经有了一定的数据积累,但由于前期缺乏统一的数据管理机制导致出现数据来源复杂、数据质量参差不齐、数据一致性差、统计口径不统一等各种问题,数据孤岛情况严重,导致各业务环节间无法实现协同,难以释放数据价值。


2、缺乏完整的数据分析体系,导致决策困难


  • 没有系统数据全靠人工核算 ,数据统计不及时,无法给中高层的战略及执行决策做支持。


  • 缺乏数据分析手段,无法深入分析问题的原因,也就无法利用分析结果进行业务改善和提升。


  • 缺乏考核依据。在实际执行过程中运营数据的缺失和数据计算偏差等问题大量存在,部门及员工的绩效考评依然大量依赖领导日常观察,缺少可量化的考核指标和数据。


3、 项目资料难以留存,审批耗时长


企业内部文件依旧采用纸质文件存储,不但查找困难且容易丢失。项目重要单据线下审批,复杂的审批流程导致审批不及时或审批遗漏,给企业造成经济损失。很多流程审批过程不易留存,发生问题不能明确权责,造成相关人员互相推诿情况。过程中如出现人员变动, 还容易造成项目资料交接断档,造成资料遗漏。


二、如何提升企业决策的效率?


数字化管理能够实现企业内外部数据的快速采集、整合与管理,通过对数据进行可视化分析、挖掘、预测与优化来支持企业的决策、计划、协同、监控与预警。强大的数字化管理工具是解决效率问题的重要手段之一。


1、模块数据串联,各部门数据信息共享


  • 数字化管理工具通过准确及时的获取企业内外部数据并对数据进行科学、合理的分析,可以让企业决策层更清楚的掌控企业的经营状况,并找到决策的依据。


  • 数字化管理工具能够优化金洋2平台的管理流程,通过灵活的流程疏通各项业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得金洋2平台管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。


2、自动生成自定义数据报表


数字化管理工具能够自动抓取各项数据,继而生成多个项目以项目为中心的可视化报表,实现围绕项目所有数据的串联比对,能够对一个项目的运营状况实时掌控,通过报表发现问题再倒推项目过程,全部都有留痕,权责分明。


3、打破数据壁垒,提高协同效率


运用工程项目管理系统,可以实现企业信息共享,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。加强了企业各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。


三、数字化管理工具的决策价值


1.决策层无论是出差、度假还是在上班的路上,都可以随时随地的查看企业经营数据,并作出正确业务决策;


2.数据可视化的主要好处是它能够帮助决策者及时发现经营风险。通过使用大数据可视化来监控关键经营指标,企业领导人通过清晰的多维度图表可以更容易发现项目过程中的各个阶段所出现的亏损、安全问题、质量问题、成本超额等风险,避免层层上报耽误时间或瞒报、漏报等问题,达到及时纠偏的目的;


4.清晰掌握项目的现金流情况,保证现金流为正;对垫资风险、现金流回正周期超前有预警,能够严格把控项目分部分项的人机材费预算执行过程;


5. 金洋2平台整体经营情况一目了然,辅助决策。





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行业解读 2021-02-05
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