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合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?(数字化项目管理)

作者:金洋2平台 来源:金洋2平台 时间:2021-11-15

合同关系到施工企业的施工成本、施工进度、竣工结算、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题,对施工企业意义重大。所以施工企业应重视合同管理,建立科学的合同管理体系,以达到控制成本、降低风险的目的。


工程企业普遍遇到的合同管理问题


1.合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时,导致合同流、发票流和资金流不能一一对应,合同履约过程中的垫资风险;


2.合同内部审核涉及的环节多、流程长,合同信息归档不便;


3.产值上报不及时、审定不及时、回款不及时,垫资多;


4.合同中的付款履约条件执行不到位,影响进度款回收进度;


5.变洽签规则执行不到位,资料缺失,手续不全或没有及时给与甲方和监理方,忘记变洽签导致影响利润。


营改增、四流合一之后,每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。传统的管理方式已经无法满足日益复杂的管理需求,数字化管理系统的运用,能够实现线上高效合同审批、资料永久留存、进销项合同与款项票据一一对应,有效避免资金风险。


提升管理效率,合理运用数字化管理系统


1、合同管理业务流程


数字化合同管理流程:合同编写-申请-审批-执行-回款-开票


2、数字化合同管理的实用价值


1、合同审批/存档,金洋2平台维度/项目维度合同分类管理,系统支持多种合同类型,移动端可快速录入统计合同关键信息,并方便查阅。



2、打通销售与职能部门的壁垒, 合同可以在线审批流程,提高合同审批执行效率;


3、进项合同四流合一管理,合同-付款-票据一一对应。销项合同-回款-开票一一对应。随时随地了解进销项合同信息;


4、自动生成自定义数据报表,系统关联票据、回款等信息,经营数据自动汇总归档,避免执行风险。


综上,数字化工程项目管理系统能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。


通过项目流程中的数据自动抓取生成多个项目以项目为中心的合同台账,所有数据一目了然,随时导出,减轻财务部做台账的工作量。避免数据重复整理的工作量。





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行业解读 2021-02-05
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